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周二秀米排版急诊室
你有没有这样一个体验
遥想当年数学老师讲解题步骤
这一步用这个定理
那一步用那一个定理
结果道理都懂
可还是不会做下一题

本周急诊室又挑了和上周类似的
颜色杂乱
不注意间距
模板用得又杂又多
的一篇科普类文章来进行改造

虽说问题看起来很类似
可仅仅只是上述问题吗?
带着疑问我们来看这篇投稿原文:

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诊断书
NO.0000002
(患者保管)




正文开篇无法认识到本文到底讲了什么;
全文偏版且段落之间相对拥挤;
素材多且杂,尤其GIF使用过多干扰阅读;
字号和整体配色不统一;
台风预警标识内容过长,不利于比对;
台风编号与命名列表字体过小,且注释与列表无实质上相关联;
文末的写在最后内容部分文章逻辑定位错误;




添加一个导语内容,浅显认识本篇文章;
正文偏版版式调整过来,段落间距加大;
减少不必要的素材以及GIF图;
减少并统一字号与色彩的使用;
将预警标识内容部分做成列表模式;
取消台风编号与命名这块内容,且并不影响上下文整体阅读;
将这部分内容修改为“台风也能带来益处”

文章格式参数
标题字号
15
正文字号
14
文字间距
1.8倍
标题样式1
输入标题
配色方案
标题
rgb(45, 69, 152)
正文
rgb(62,62,62)
其他配色参考
rgb(204, 212, 230)

部分版式修整过程
在文章开头添加导语
原文一开头原本是一个标题:
但是,一篇微信推送本身就需要一个标题,而正文里又再重复了一次标题那就完全没有必要了。因此我们将原文中的标题部分换成了一个导语:
导语主要作用就是开门见山地告诉读者该篇文章中最精华的部分。而对于科普类文章而言,可以将导语部分利用起来,让非专业的读者快速领会到“我为什么要了解这方面的知识”,引起读者将这篇文章读下去,和将有用的知识分享出去的欲望。

调整正文偏版版式
接着,我们通读原文发现,全文所有内容处于偏版状态,所示图片也只有一丁点大,再加上文字属于专业领域内容,影响阅读体验;所以我们先将全文中的偏版文字及图片从布局中拖出来,再调整整体版式:
设置全文中正文内容设置文字为两端对齐,字号14,颜色为rgb(62,62,62),行间距1.8,页边距10,最后去掉文字中不必要的空格;
图片先插入文字中,后续再做调整

修改前的版式
修改后的版式

全文版式进行调整和删减后,统一了文字版式内容,减少了多余信息给阅读带来的干扰,提高了阅读体验。

调整正文台风预警标识样式
不同颜色的台风预警标识之间是一种递进的关系。与其将它们分别放到一个卡片里面单独介绍,不如将图标和注释放入一个列表当中。这个做法的好处第一是节省了版面;第二点,使得信息一目了然,方便读者去比对不同预警标识之间的区别:
预警标识修改前
预警标识修改后

添加一个二列六行的表格,设置标题行背景为rgb(45, 69, 152),列表内容背景为rgb(232, 232, 232);

表格最左边最上边单元格的宽度设置为38%,设置表格全部边框样式为实线,尺寸1px,颜色rgb(255,255,255);

拖入图片及文字内容,图片宽度66%,文字设置14号,行间距1.8,页边距8;

调整左边一列上下边距为10px,右边列上下左右边距为10px:

调整台风防范措施样式
文章中重要的内容,想让读者清楚认识且有必要记住的内容,如版式还是与上下文一样的话,读者大概会“不小心”略过了,就没有达到写该篇文章的初衷;所以,为能与其他版块区分开,我们给这块主体内容加了个带底色的卡片,做法大概是:
添加一个布局,设置背景为rgb(231, 235, 243),上下左右边距为10px;
在标题中找到如下标题模板,拖入布局中,定位中设置左对齐,段前距为-22px;
再拖入文字内容

取消图文不相符且难懂内容
在正文中有一块“台风的编号与命名”的内容,这块的列表内容过多字体过小,即使换成秀米表格也不太利于阅读;而且列表下的注释内容与列表内容无实质性关联,文字也不是通俗易懂,在非专业人士看来就不是很好理解,所以我们将原文中的这一部分的内容整个取消了:

调整最文末的“写在最后”
“写在最后”通常应该是非常简单的总结与归纳,但这块的内容实际上上写的是台风的益处,是一个新的知识点而不是一个对全文的一个结语。所以我们要将这一部分内容的排版修改成正文段落的样式。
原本的内容
修改后的内容

最后我们来对比下修改前后的文章:

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 编后语 
近来沿海地区遭受台风肆虐,此时推出一篇关于防范、避灾,最适宜不过了。今天讨论的这篇文章虽有成为爆文的先天条件,却也有不少缺点:
开头的知识点过于专业生硬,无法一下子让大众了解为什么迫切地需要了解这些知识;
文中的图示一般非专业人士会看不懂,某些图片又无法和段落联系起来;
排版过于杂乱
所以在编写一篇科普类的文章,我们不妨:
添加一个导语或者一些其他形式的开头,主要目的要让非专业读者快速了解为何需要掌握这些知识;
如果文中有图示,那么就一定要有一段文字提示读者如何观察这个图片,并针对观察到的现象进行解释
文字排版一定要简洁大方,使用表格展示数据时,注意尽量少用横向对比的列表来避免文字过小的问题。

以上就是本期内容
下周二排版急诊室
继续和你一起根治排版“丑”病

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